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【综述】峰峦如聚,波涛如怒,男儿齐聚首,建功格巧路——记云南院格巧高速公路电网迁改总承包项目
来源:云南院 发布日期:2019-10-18 浏览次数: 字号:[ ]
  近日,中国能建规划设计集团云南院为表彰先进,树立典型,激励进一步提高总承包项目管理水平,决定对格巧高速公路电网迁改项目总包管理团队进行奖励。
  2017年8月9日,随着东川格勒至巧家葫芦口高速公路110千伏盐巧线迁改线正式投运,由云南院EPC总承包的格巧高速公路电网迁改项目全部完成,顺利投入运营。
  
  该项目前期的精心组织策划、细致合同条款审查、充分风险分析应对;项目实施期间的规范管理、成本控制、工期管控、及时收费;工程全过程各部门间的紧密配合和快速响应;项目团队的良好协作管理模式,最终工程成功成为云南院在准入门槛较高的高铁或高速公路等配套电力迁改项目的标杆工程。
  前期策划避风险
  “凡事预则立,不预则废”“每一个项目都有其风险性,完成一个项目、一项工程,前期的充足准备和精心策划是至关重要的。”格巧高速公路电网迁改总包项目经理李寒果说。
  为确保项目顺利完成,项目管理团队在项目之初精心谋划,组织进行项目策划和推演,逐一分析影响工期和实施的各项因素。在签订商务合同时更是逐条推敲合同条款,前瞻性地成功预见到了巧家雨季施工可能造成的延误和业主有可能委托总承包方进行项目核准等风险,并制定了详细的风险应对计划,合同签订中就最大限度规避了资金支付、工程量变更以及工期延误等方面的风险。 
  细节决定成败,老子说“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”合同中谨慎细致的条款细节为项目实施创造了有利的条件,有效避免了合同实施中的争议,有力地规避了合同风险。比如针对较为苛刻的工期设置,合同中明确了进场条件,达不成进场条件总承包方工期可以相应顺延,避免工期索赔;又比如为规避复杂的进度款审批流程,合同中明确采用“硬节点”,一旦节点达成,总承包方即可按照合同比例收款,有效地促成了回笼前期大量资金,规避垫资风险;再比如为防止合同规定的工作范围随意扩大,合同设置了专门的工作范围限制变更条款,变更工作范围需满足相应限制条款,从而有效变免了总包工作范围的增加。
  为保障各项管理动作执行到位,项目组在前期策划精心策划、提前推演,明确项目各参与人员的职责,预设了执行中可能遇到的难点,制定了针对性措施,确保实施阶段按计划执行。该项目在前期成功预见了雨季施工、物资供应迟滞可能导致工期延误,项目实施中主动及时采取了事先制订的应急措施,最终避免了工期延误的风险。
  
  
规范管理保效益
  “不以规矩,不能成方圆”。格巧高速公路电网迁改总包项目部一开始就深刻认识到,规范管理是项目顺利完成的重要保障。
  在项目实施过程中,项目组在每一个环节都严格按照项目管理的标准规范来进行管理,不仅顺利在预定工期内安全、高效、高质量完成了工程项目,还有效降低了工程成本、提升了工作效率。
  规范化的项目管理工作有效地提升了项目部调配资源、控制成本、提高实施效率的能力,进而提升了项目本身的经济效益。同时还提升了客户满意度,提升了云南院市场美誉度,为云南院创造更多潜在市场商机。此外,项目中的规范管理既能充分发挥项目成员的潜力和优势,同时也为项目成员提供了个人能力发展机会,项目成员的综合素质提升同时也助力了云南院整体实力和市场竞争力的提升。
  项目前期在充分测算成本的基础上,从造价层面最大限度保证工程应得利润。合同谈判时期尽力争取维护总承包方利益, 在签订分包合同时,合理控制施工方的利润空间,在项目实施过程中及时收集整理变更证据,通过变更索赔争取到工程款约27万元;在结算审核阶段,结算时对施工方变更签证严格把关,合规扣减了施工方不合理签证约41万元;在项目管理费的开支方面项目部实行严格控制,杜绝各项不合理开支和习惯性浪费,最终管理费实际支出较审定计划费用降低一半以上;项目发生的逐项开支做到过程证据齐全,经办人、证明人、分管领导三级手签审核把关。通过大量的成本控制工作,最终项目大大压缩降低了成本,保证了工程获取利润。
  项目组扎实抓好收费工作,严格按照合同约定的工期节点上报预付款申请及中期计量申请,严格按照业主的流程和文件管理办法申请业主付款。项目经理李寒果总是在满足收费节点的时间上,及时报送满足要求的收款申请及其支持性文件,在结算条件达成后,第一时间完成结算定案和尾款收取准备工作,并积极和业主协调收费工作,取得良好效果。目前,项目收款比例已达到95%,工程最后的质保金退回申请及签批流程已经全部完成,质保金仅剩支付环节,业主方承诺将于今年年底格巧高速公路通车后,就立即支付质保金。
  此外,项目部在信息管理方面做到一般信息口头沟通,重要信息书面沟通,往来收发文及图纸、纪要等文件均录入收发文台账,重要文件扫描备查,往来信息均留有证据,正是由于文件及证据方面的规范管理,使云南院与其他在建线路在路径冲突中占据了主动,促使对方妥协,避免了总承包方改线带来的损失。
  抓实现场保安全
  安全管理方面,项目组在项目前期,认真根据中国能建规划设计集团和云南院安全生产标准化体系要求和安全生产管理责任清单,前期准备了安全生产标准化所要求的全套文档,在项目执行期间,根据频次要求逐一填报、发布安全相关文档,切实加强紧张施工过程中的安全管理。
  
  针对施工单位不配合安全管理的传统难点,项目部采取分级管控的方法,抓住施工经理、专兼职安全员、班组长这类关键少数,抓实安全管理理念传递,让安全压力最终传递到每个作业工人。认真开展全过程的安全持续培训和宣贯,并联合监理方,促使施工方对安全的态度由被动转变为主动。按照相关安全规定,项目部进行了大量安全交底、培训、考试、隐患排查、应急演练等工作,并形成了大量安全管理文件和图片资料,做到安全现场管理有据可查。项目部注重抓好现场安全应急演练,真正做到了“练前有计划,练中重细节,练后有总结”。
  紧密配合常沟通
  良好的沟通对任何组织和团队工作都非常重要,不必要的误会和争端都可以在沟通中消除。项目组始终坚信及时充分的沟通可以解决90%的问题。在项目执行过程中,项目组保持了和各参建方及时、良好的沟通。利用微信平台组建了项目内部群、外部群和施工群,随时和业主工程处、合同处、财务处等部门沟通,提高了沟通效率,确保了施工过程中多点沟通解决问题;及时发布工程周报、月报、情况汇报和通知等信息,并确认相关方收悉,让相关方及时掌握信息来提升满意度,消除不必要的误解和担忧。
  同时,现场管理人员注重和设计人员保持保持密切联系,及时沟通,协调冲突优化路径,快速解决工程遇到的技术难题。针对格巧高速三家外电分包商(云南院承担110kV线路迁改,其余两家共同承担10kV及35kV线路迁改)的线路路径可能冲突的风险,项目组和设计人员前期成功预见,并向业主方、监理方及其余两家施工方以邮件和电话形式报备了线路路径的具体坐标落点。在项目实施中路径冲突果然发生,业主认可云南院前期良好的过程沟通而免责,其他分包商只得被迫改线,并自行承担损失。
  迎难而上保投运
  格巧高速电网迁改工程全部位于金沙江边的昭通巧家县境内,所经之处都是高山峻岭,施工又逢雨季,东川至巧家的公路经常出现滑坡导致阻断, 施工现场物资运输和人力资源调配极为不便。迁改线路有4段共计18公里,点多面广,新老线路接入点多达8个,同在建高速以及众多电力线路多次交叉,加上停电时间极为有限,工程难度极大。
  云南院电网工程设计人员和项目部不怕艰险,通力合作。为了跨越高速公路,设计人员特别设计了全高达到86米的110千伏南网非典设塔;为了抵消连续两周连降暴雨带来的工期延误,现场管理人员及时更新进度计划,执行计划中的雨季施工措施,追加各项资源进行赶工和快速跟进;为了在有限的停电时间内完成全部接口处的立塔放线、验收消缺工作,项目部人员精心策划,明确分工职责,各司其责,做到井然有序,忙而不乱;业主收款方面流程复杂,表格众多,技经人员周末加班加点研究对策,提交收款流程完全满足业主要求;盛夏的巧家酷暑难耐,蚊虫滋生,现场人员随身携带驱蚊水和藿香正气液,持续奋战在第一线,为了项目顺利按期投产辛勤挥洒汗水。
  如今,云南院该工程跨高速公路专门设计的高塔屹立在高山上傲视群雄,奔腾的金沙江在昭通的高山大岭脚下呼啸向前,这正是峰峦如聚,波涛如怒,男儿齐聚首,建功格巧路!
  




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