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【综述】步履坚定的新时代档案守护者
来源:西南电力设计院有限公司 作者:西南电力设计院有限公司 发布日期:2020-01-02 浏览次数: 字号:[ ]
  在档案管理中心电子档案科,有这样一位年轻的档案人,她总是身着俏丽的裙子,目光温婉、笑语盈盈,她用名字命名了自己的美丽,她就是乔俏。

  但大家都知道,她一直在平凡之中追求伟大梦想,在平淡之中胸怀满腔热血,她将自己最美的年华倾注于电力档案事业,化成一根针,穿起千条线,用自己手记录着中国能建规划设计集团西南院的点点滴滴,织就西南院的不朽历史画卷。

流年不负,用青春唱响档案人赞歌

  乔俏与档案结缘于十年前,拿着录取通知书的她看着“档案学专业”五个大字,心中不免困惑:档案是什么?档案专业会从事什么样的工作?十年后,在西南院工作整整三年的她,虽仍面对着各种各样的疑问与困顿,但能够从事与所学专业相契合的工作,慢慢了解档案的内涵与意义,了解档案的沉默与呐喊,逐渐与档案相知、相熟、相互笃定,她打从心底里感到幸运。

  之所以可以便捷查阅昔日档案资料,不仅得益于前人的记录成文,也得益于档案人的完整收集、系统整理和妥善保存,这种与时间巨力相抗衡的信念,对档案工作与档案人而言,是用着今日的平凡,来成就未来的不凡。从库房档案上架、实体档案整编,到数字档案馆运行维护,再到科研项目研究,乔俏运用所学,结合实际工作情况,做到理论与实践相结合,解决了工作中面临的一个个具体、繁琐的问题。蓦然回首,时光定格在无数个平淡而又无悔的瞬间。

  底图档案库房,乔俏束着马尾上架归图,按检索号找到对应卷册筒,将图纸裹好装入筒内,再垫脚用力将卷册筒放回原处,动作娴熟、得心应手,常常被锋利的硫酸纸划破的手指,包扎了创口贴,慢慢结成了茧。整编室档案堆里,或坐、或蹲,对科技文件进行分类、修整、排序、编号、编页、拆钉、装订,眼神坚定的她,动作认真又细致。在库房、在整编室、在借阅口、在电子档案科,档案管理中心处处都留有乔俏倾情投入、默默无闻的身影,就像许许多多把自己的青春和热血都献给档案事业的前辈那样,乔俏也把她的勇敢与热情、努力与奋进融入了忙碌而又平凡的档案工作中,用坚守和付出,谱写着自己在西南院的青春之歌,书写了平凡岗位上的人生华章。

锐意创新,大力推动科研创新出成果

  站在科技和历史交叉的十字路口,聆听同行前辈们分享着的经验和思考,乔俏有期待也有迷茫,但始终如一的,是她对档案工作“守初心、担使命”的不变情怀,和对学习与成长的强烈渴望。

  泛黄的纸张、落灰的铁皮柜、厚重的历史,是大家对档案工作的印象;寡言少语,埋首故纸堆,日复一日地重复做着同一件事是大家对档案人的印象。然而,新时代下的档案工作与档案人正在悄然发生着变化。“智慧档案馆”、“电子签章”、“BIM技术”、“文档一体化管理”等专业词汇如浪潮般涌向档案工作领域,档案工作者所面对的新环境、新事物、新技术越来越多。乔俏常说:“西南院未来档案工作的走向更多地取决于档案工作者自身理念和能力。”作为部门新进的首个档案学专业研究生,乔俏深知信息技术的快速发展和广泛应用给档案工作带来的机遇和挑战,她选择了锐意创新、勇挑重担,主动融入信息化发展浪潮,与部门同事并肩积极推动档案信息化建设。

  从数字档案馆建设开始,不断优化馆内基础数据资源,探索实现数字档案馆内图书资料和规程规范订购、受控资料及原始档案借阅、勘测设计成品更改与设计成品标识更改、套用图自动匹配等业务流程的自动化,她还着手数字化出版及归档系统的研发,负责系统运行维护及卷册出版归档质量把控相关工作,不断提高出版与归档工程图纸质量水平。她,为西南院档案工作带来了年轻的活力。

  除了踏实完成各项基础业务工作外,乔俏还积极参与了多项科研项目研究。连续三年参加QC小组,获得省部级奖项一次,作为成果的主要撰写者与发布者获得公司二等奖两次。在国家级科研项目方面,完成《企业数字档案馆规范化建设及开发利用》结题报告,获2019年度国家档案局优秀科技成果奖三等奖;作为项目主要负责人之一的《变电工程三维设计模型数据归档与管理研究》再次成功获国家档案局立项、越南海阳2×60万千瓦燃煤电厂工程总承包项目也于今年7月顺利通过国家档案局评审,被列入建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目名单。

流年不负,用美好点亮生命之光

  美丽的她更是拥有着一颗美丽的心灵。2018年,在“青春力量·温暖童心”扶贫活动中,乔俏作为西南院机关联合团支部书记,组织小伙伴们准备了丛书、玩具和文具,随西南院团委一道前往雷波县莫红乡马处哈桃园新村为孩子们送去了“六一”儿童节的问候。看到孩子们欣喜若狂却又羞涩淳朴的表情时,她不禁思索:“我还能再为他们做些什么。”2019年,在“走出大山看世界”公益游学活动中,乔俏第二次见到孩子们,她再次被他们渴望知识、渴望改变的眼神所触动。“这还不够”,乔俏心想,“我一定要找机会为孩子们做更多。”之后,在她的提议下,档案管理中心全体职工为孩子们捐赠了文史、科普、童话等各类中小学生课外读物47套,并全数送到了孩子们手中。此外,乔俏连续两年参与“抗战老兵关怀计划”与“免费午餐、小善大爱”等公益活动,希望自己能常心怀善良、肩担责任,用真诚的付出帮助有需要的人,也用实际行动影响和感染身边的人。

  今年4月,乔俏代表中国能建参加了共青团中央与国资小新举办的2019年网络青晚央企版《藏龙卧虎》MV录制,她与国家电网、中国铁建、中国航天科技集团、中海油等企业的青年工程师们一道为“五四”青年节献礼。看着MV中用脚步丈量神州大地、将青春奉献给祖国建设的无名英雄们,她不禁感动落泪,为身为祖国千千万万建设者中的一员而骄傲,为所在的国家和企业而自豪,更立志要用更坚定的脚步走好档案工作这条路。

  这便是西南院青年档案守护者——乔俏,坚守岗位、锐意创新、勇挑重担,新时代档案人的精神在她身上得到完美体现,不惊艳,不张扬,却时刻散发着独特的魅力。

  她总说:“自己只是西南院中最渺小的一员,只是做了力所能及最微不足道的事。”但她更应该知道的是,正是有了她这样一个尽自己所能做好每一件小事的平凡档案人,也正因为有许多如她这般与时俱进、真抓实干的西南院人,才使得西南院的历史源源流淌、汇聚成河,更使得西南院的历史被完整守护、记忆恒久流传。




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